Comment ça marche, en détail
La mécanique complète d'Earlyfast expliquée simplement : ce que le système fait, comment il le fait, et ce qu'il ne fait pas. Sans zone d'ombre.
Le problème que nous résolvons
Une agence immobilière reçoit en moyenne entre 50 et 200 prospects par mois. Or 60 à 70 % d'entre eux ne sont jamais relancés, faute de temps.
Cela représente des dizaines de milliers d'euros de commissions perdues chaque mois — une perte invisible dans un CRM classique, qui se contente de stocker les contacts sans jamais signaler ceux qu'on oublie.
Earlyfast a été conçu pour combler exactement ce manque : un système qui relance automatiquement tes prospects oubliés, pendant que ton équipe reste sur le terrain.
Ce que fait concrètement le système
Cinq mécanismes précis, qui fonctionnent ensemble chaque jour sans intervention de ton équipe.
La connexion
- Le système se connecte au CRM existant de ton agence (Pipedrive, HubSpot, ou autre) via une API sécurisée.
- Aucune migration de données nécessaire, aucun changement d'outil pour ton équipe.
- Ton CRM reste la source de vérité : le système lit et met à jour les données, rien de plus.
L'identification automatique
- Chaque jour à 9h, le système scanne ton CRM et identifie tous les prospects qui n'ont reçu aucun contact depuis 5 jours ou plus.
- Il filtre uniquement les prospects actifs (statut « en cours », jamais « gagné » ou « perdu »).
- Une limite intelligente évite la sur-sollicitation : maximum 100 prospects traités par jour.
La relance sur 3 points de contact
Un calendrier exact et prévisible. Si le prospect répond à n'importe quel moment, la séquence s'arrête automatiquement et l'agent concerné est notifié immédiatement.
SMS personnalisé
Envoyé automatiquement avec le nom du prospect, le type de bien recherché et un ton naturel — jamais robotique.
Email de relance
Si pas de réponse : un email avec des suggestions de biens similaires pour nourrir sa réflexion.
SMS final
Si toujours pas de réponse : un dernier SMS avec un appel à l'action clair et simple.
Arrêt automatique : dès qu'un prospect répond, la séquence s'interrompt et tu es notifié pour reprendre la conversation au bon moment.
Le scoring intelligent
- Chaque prospect reçoit un statut clair : HOT (a répondu positivement), WARM (relance en cours), COLD (silence total après les 3 tentatives).
- Un prospect HOT déclenche une notification immédiate à l'agent concerné.
- Le système garde un historique complet de chaque interaction, horodaté et consultable.
Le dashboard de suivi
- Vue en temps réel : prospects relancés, taux de réponse, prospects récupérés et commissions potentielles récupérées.
- Historique complet et chronologique de chaque prospect individuellement.
- Rapport hebdomadaire envoyé automatiquement chaque lundi à ton équipe.
Ce qui se passe les 10 premiers jours
Un déploiement cadré, jour par jour, sans charge de travail pour ton équipe.
Connexion & audit
Connexion à ton CRM, récupération des accès, audit complet de ton portefeuille de prospects existant.
Configuration
Mise en place du système de relance (SMS/email) et personnalisation des messages selon le ton de ton agence.
Tests réels
Tests sur un échantillon de prospects réels et ajustements fins des messages.
Mise en production
Lancement complet et formation de ton équipe au dashboard — 15 à 20 minutes suffisent.
Ce que le système ne fait pas
Autant être clair dès le départ : voici les limites précises du service.
- Ne remplace pas ton CRM existant — il travaille dessus, jamais à sa place.
- Ne prend aucune décision commerciale à la place de l'agent : pas de négociation, pas de proposition de prix.
- Ne contacte jamais un prospect qui a explicitement refusé d'être recontacté.
- N'envoie jamais de SMS ou d'email en dehors des horaires légaux (8h-20h en semaine).
Sécurité et conformité
Tes données et celles de tes prospects sont protégées à chaque étape.
Toutes les données transitent de façon chiffrée, de bout en bout.
Conformité RGPD complète : tu restes responsable de traitement, Earlyfast agit en sous-traitant selon contrat.
Les numéros de téléphone sont sécurisés et jamais partagés à des tiers.
Suppression complète de tes données possible à tout moment, sur simple demande.
La garantie Earlyfast
5 prospects qualifiés récupérés en 30 jours, ou remboursement intégral. Offre fondateur : tarif bloqué à vie pour les premiers clients.